Zapraszamy do składania aplikacji na płatny staż w Instytucie Kościuszki

Stowarzyszenie Instytut Kościuszki poszukuje ambitnych i zmotywowanych studentów, chętnych rozwinąć swoje doświadczenia organizacyjne w kluczowym zespole Instytutu Kościuszki zajmującym się organizacją wydarzeń.

Czego możesz się spodziewać?

Jako stażysta na stanowisku Asystenta ds. organizacji wydarzeń będziesz zaangażowany w proces planowania i organizacji V Europejskiego Forum Cyberbezpieczeństwa – CYBERSEC 2019. W piątą, jubileuszową edycję naszej konferencji rozszerzamy jej formułę. W ramach CYBERSEC CEE nasze wydarzenie zostanie wzbogacone o targi EXPO oraz dodatkowe formaty, takie jak: REGIONS & CITIES, WOMEN, YOUTH, SENIORS, Young Leaders oraz wiele innych. Do Twoich obowiązków będzie należeć tworzenie kwerend z potencjalnymi partnerami i podwykonawcami oraz wyszukiwanie potrzebnych informacji, bieżący kontakt z podwykonawcami i organizacja współpracy z nimi, pozyskiwanie zewnętrznych podwykonawców, przygotowywanie niezbędnych materiałów organizacyjnych, wspomaganie wewnętrznych procesów organizacyjnych oraz nadzór nad ich określoną częścią, współpraca z wszystkimi działami Instytutu Kościuszki, a także obsługa wydarzenia na miejscu.

Wymagania:

• płynne posługiwanie się językiem polskim i angielskim w mowie i piśmie (min. poziom B2),
• doświadczenie w organizacji wydarzeń,
• zainteresowanie obszarami programowymi Instytutu Kościuszki,
• dyspozycyjność 4-5 dni w tygodniu,
• dobra organizacja pracy,
• motywacja do rozwoju osobistego, w tym naukowego i zawodowego,
• odpowiedzialność, dokładność i samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole i pod dużą presją czasu.

Oferujemy:

• pracę nad interesującymi projektami w ramach planowania i organizacji CYBERSEC CEE, jednego z najważniejszych wydarzeń poświęconych tematyce cyberbezpieczeństwa w Europie,
• pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole,
• możliwość zdobycia wiedzy z zakresu funkcjonowania instytucji pozarządowej i organizacji wydarzeń,
• możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku.
• możliwość odbycia praktyk studenckich,
• list rekomendacyjny.

Sposób aplikacji
Termin rozpoczęcia i zakończenia stażu: 1 lipca 2019 r. – 31 października 2019 r.
Czas trwania stażu: 4 miesiące – w początkowym wymiarze czasowym 20 godz./tygodniowo (do połowy sierpnia), a następnie w wymiarze 30 godz./tygodniowo (do końca trwania stażu).
Nieprzekraczalny termin na składanie aplikacji: 24 czerwca 2019 r.

Wyślij CV na adres hr@ik.org.pl (w języku polskim lub angielskim) z dopiskiem „STAŻ w dziale organizacyjnym” w temacie wiadomości.

Przesłanie do Stowarzyszenia Instytut Kościuszki („Stowarzyszenie”) danych osobowych w zakresie szerszym, niż imię, nazwisko, e-mail i/lub telefon stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Stowarzyszenie w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę możną wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Stowarzyszenie Instytut Kościuszki to niezależna pozarządowa organizacja typu think tank o charakterze non-profit założona w 2000 r. Jego misją jest działanie na rzecz społeczno-gospodarczego rozwoju i bezpieczeństwa Polski, jako aktywnego członka Unii Europejskiej oraz NATO. Swoje działania koncentruje na 5 obszarach programowych: cyberbezpieczeństwo, instytucje i prawo, bezpieczeństwo międzynarodowe, energia i klimat, gospodarka. Twórca CYBERSEC Forum – pierwszego w Polsce i jednego z nielicznych w Europie cyklicznego wydarzenia o charakterze public policy conference, poświęconego strategicznym zagadnieniom cyberbezpieczeństwa – i kilku innych formatów o mniejszej skali. Założyciel CYBERSEC HUB – pierwszego w Polsce centrum kompetencji i innowacji w obszarze cyberbezpieczeństwa. Członek Global EPIC – globalnego ekosystemu regionalnych ekosystemów cyberbezpieczeństwa skupiającego 13 podmiotów z 9 państw świata. 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Instytut Kościuszki (Stowarzyszenie) z siedzibą w Krakowie przy ul. Wilhelma Feldmana 4/9-10, 31-130 Kraków.
2) Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: instytut@ik.org.pl lub pisemnie na adres Stowarzyszenia Instytut Kościuszki, ul. Wilhelma Feldmana 4/9-10, 31-130 Kraków.
3) Pani/Pana dane osobowe pozyskane w toku rekrutacji będą przetwarzane:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji aktualnie prowadzonego przez Stowarzyszenie podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust. 1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679;
b) w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679);
c) celu weryfikacji posiadanych przez Pana/Panią kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenie (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679). Prawnie uzasadnionym interesem Stowarzyszenia jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
d) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Stowarzyszenie – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenie (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Stowarzyszenie, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż rok. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Stowarzyszenie. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
7) Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Stowarzyszenie prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych.
9) Przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 3 c) powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych Stowarzyszenie prosi o wniesienie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
10) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
11) Podanie danych osobowych jest wymagane przez Stowarzyszenie dla celów prowadzenia rekrutacji na praktykę/staż. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przez Stowarzyszenie podanie danych jest dobrowolne